Организация конференций в Беларуси

Конференции, как и другие деловые мероприятия, являются неотъемлемой частью современного бизнес-процесса. Регулярно проводя подобные встречи для специалистов, компания подчеркивает свою активную позицию на рынке, интерес к новым тенденциям и открытость к диалогу, а также формирует свою репутацию и поддерживает свой позитивный имидж. Кроме того, подобные деловые события помогают в решении внутри корпоративных вопросов и в обсуждении совместных планов с партнерами.

Организация конференций в Беларуси – одно из направлений, которое развивает бюро путешествий «Внешинтурист». Для заказа услуги обращайтесь по указанным на сайте телефонам.

Особенности организации конференции

Организовать конференцию, особенно если речь идет о международном съезде специалистов, достаточно сложно. Эта задача требует тщательного планирования и внимания к деталям.

Организация конференции в Беларуси, как и в любой другой стране, как правило, включает в себя следующие этапы:

• разработка эффективной программы и плана мероприятия;
• поиск помещения, где будет проходить мероприятие;
• выбор гостиницы и бронирование номеров для участников конференции;
• организация подачи транспорта к аэропорту или вокзалу, на который прибывают участники мероприятия и т.д.

Грамотно решить все эти задачи достаточно сложно, не имея опыта. Поэтому даже многие крупные компании зачастую заказывают услугу организации конференции у сторонних фирм.

Услуги по организации конференций от «Внешинтурист»

Компания «Внешинтурист» предлагает вам следующие услуги по организации конференций в Беларуси:

• заключение договора и составление подробной сметы на проведение конференции;
• разработка бланков для заявок, информационных листов и т.д.;
• поиск конференц-залов, подходящих по количеству мест и расположению в городе;
• прием заявок на участие в конференции;
• бронирование иногородним и иностранным участникам конференции номеров в гостинице;
• визовая поддержка для иностранных граждан, участвующих в конференции;
• покупка и предоставление билетов на общественный транспорт до города, где будет проводиться мероприятие;
• услуги трансфера от вокзала/аэропорта;
• организация питания, включая банкеты и фуршеты;
• полное техническое обеспечение, включая оборудование для показа презентаций, усиления голоса, видеосъемки и т.д.;
• синхронный перевод;
• менеджмент конференции (условия оговариваются заранее);
• подготовка культурных, экскурсионных и развлекательных программ;
• другие услуги, используемые для проведения конференции.

Организация конференции в Беларуси посредством компании «Внешинтурист» – это ваша уверенность в том, что деловая встреча пройдет на самом высоком уровне, и в итоге репутация вашей компании значительно укрепится.

Для заказа услуги звоните по телефону +375 (17) 306 46 56, +375 (17) 202-07-13 или +375 (17) 335 26 85.