для агентств: +375-17 227 29 22
+375-17 306 46 56 пр. Машерова, 54
+375-17 227 18 22 ул. Зыбицкая, 6
+375-17 335 26 82 пр. Независимости, 44
X

Вход на сайтРегистрация

Читайте в блоге

Читать...

Менеджеры

Наталья Машко
Наталья Машко
+375 17 293 18 32
+375 29 150 41 99
Евгения Ляхова
Евгения Ляхова
+375 17 293 18 66
+375 29 713 33 77


Организация конференций в Беларуси

Конференции, как и другие деловые мероприятия, являются неотъемлемой частью современного бизнес-процесса. Регулярно проводя подобные встречи для специалистов, компания подчеркивает свою активную позицию на рынке, интерес к новым тенденциям и открытость к диалогу, а также формирует свою репутацию и поддерживает свой позитивный имидж. Кроме того, подобные деловые события помогают в решении внутри корпоративных вопросов и в обсуждении совместных планов с партнерами.

Организация конференций в Беларуси – одно из направлений, которое развивает бюро путешествий «Внешинтурист». Для заказа услуги обращайтесь по указанным на сайте телефонам.

Особенности организации конференции

Организовать конференцию, особенно если речь идет о международном съезде специалистов, достаточно сложно. Эта задача требует тщательного планирования и внимания к деталям.

Организация конференции в Беларуси, как и в любой другой стране, как правило, включает в себя следующие этапы:

  • разработка эффективной программы и плана мероприятия;
  • поиск помещения, где будет проходить мероприятие;
  • выбор гостиницы и бронирование номеров для участников конференции;
  • организация подачи транспорта к аэропорту или вокзалу, на который прибывают участники мероприятия и т.д.

Грамотно решить все эти задачи достаточно сложно, не имея опыта. Поэтому даже многие крупные компании зачастую заказывают услугу организации конференции у сторонних фирм.

Услуги по организации конференций от «Внешинтурист»

Компания «Внешинтурист» предлагает вам следующие услуги по организации конференций в Беларуси:

  • заключение договора и составление подробной сметы на проведение конференции;
  • разработка бланков для заявок, информационных листов и т.д.;
  • поиск конференц-залов, подходящих по количеству мест и расположению в городе;
  • прием заявок на участие в конференции;
  • бронирование иногородним и иностранным участникам конференции номеров в гостинице;
  • визовая поддержка для иностранных граждан, участвующих в конференции;
  • покупка и предоставление билетов на общественный транспорт до города, где будет проводиться мероприятие;
  • услуги трансфера от вокзала/аэропорта;
  • организация питания, включая банкеты и фуршеты;
  • полное техническое обеспечение, включая оборудование для показа презентаций, усиления голоса, видеосъемки и т.д.;
  • синхронный перевод;
  • менеджмент конференции (условия оговариваются заранее);
  • подготовка культурных, экскурсионных и развлекательных программ;
  • другие услуги, используемые для проведения конференции.

Организация конференции в Беларуси посредством компании «Внешинтурист» – это ваша уверенность в том, что деловая встреча пройдет на самом высоком уровне, и в итоге репутация вашей компании значительно укрепится.

Для заказа услуги звоните по телефону +375 (17) 306 46 56, +375 (17) 202-07-13 или +375 (17) 335 26 85.


© 2017 ООО "Внешинтурист". Все права защищены. Свидетельство государственной регистрации № 800001036 от 28.01.2014.